1、拒签情况：国际处及时通知申请人并取消此次出访任务

2、取得签证时间已过出访时期：国际处及时通知申请人并取消此次出访任务

3、个人原因未出访：需及时通知国际处，并提交情况说明，国际处取消此次出访任务，理由不充分按上级要求不得取消任务。